禁用/反禁用物料
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物料已使用后,在系统中就不能删除。如果不想看到这些数据,可以使用禁用核算项目的功能来解决这个问题。
禁用单个物料
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选中需要禁用的物料,选择工具栏【禁用】,或菜单栏点击【操作】-【禁用】,或单机鼠标右键选择【禁用】,在提示界面上单击【是】
批量禁用物料
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使用Ctrl或Shift键选择多条物料记录,选择工具栏【禁用】,或菜单栏点击【操作】-【禁用】,或单机鼠标右键选择【禁用】,在提示界面上单击【是】
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批量禁用规则:
① 选择的核算项目均是明细级数据,则可以直接禁用;
② 选择的核算项目是非明细级数据,且其所有明细级数据都已被禁用,则该非明细级数据可以禁用;
③ 选择的核算项目是非明细级数据,且其所有明细级数据都没有禁用或者部分没有禁用,如果这些明细级数据在本次禁用操作中也都被全部选中,则该非明细级数据和其下的所有明细级数据均可同时被禁用;
④ 选择的核算项目是非明细级数据,且其所有明细级数据都没有禁用或者部分没有禁用,如果这些明细级数据在本次禁用操作中没有被全部选中,则该非明细级数据不能被禁用。
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禁用后该物料不能被修改、删除,其他系统也不能使用该核算项目。禁用后该物料不显示在核算项目界面,如需要在物料界面上查看到已经禁用的物料,则可在菜单上选择【查看】-【选项】,打开选项界面,勾选【显示禁用基础资料】,该禁用物料会以红色字体展示。
温馨提示
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勾选【显示禁用基础资料】后,所有已经禁用的基础资料都可以在基础资料界面上显示出来;
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系统对物料作了特别的定义:即当某物料被未完结的单据(如采购订单)引用时,将不允许禁用。
反禁用物料
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选择需要恢复使用的物料,则选择工具栏【反禁用】,或在菜单上选择【操作】-【反禁用】,或右击选择【反禁用】,在弹出的【管理物料禁用】界面选中该物料,单击【取消禁用】即可。
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如果该物料的上级物料也被禁用,本次需要反禁用的话,可以在上图弹出的管理物料禁用界面里,勾选【同步选中上级数据】。再勾选该物料时,该物料对应的已经被禁用的上级物料会被自动勾选。然后点击【取消禁用】即可实现一键反禁用该物料及该物料对应的上级物料。如图所示:

